COORDINADOR ADMINISTRATIVO CEDIS MEXICALI (T838)

COORDINADOR ADMINISTRATIVO CEDIS MEXICALI (T838)

15 mar
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COMERCIALIZADORA DE FRUTAS FINAS TARAHUMARA
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Mexicali

15 mar

COMERCIALIZADORA DE FRUTAS FINAS TARAHUMARA

Mexicali

ESCOLARIDAD:



Lic. Económico, administrativo, contabilidad



HORARIO:



LUNES A VIERNES 6:00 AM - 3:30 PM



SABADO: 6:00 AM - 12:00 PM



DESCANSO: DOMINGO



FUNCIONES:



FUNCIONES COTIDIANAS



- Supervisión y coordinación del personal a su cargo.

- Garantizar la confiabilidad del inventario.

- Validar gastos de almacenaje y maniobra solicitados por Comercialización ventas piso para programación de pago.

- Autoriza y valida los gastos para mantenimiento y servicios generales.

- Supervisar el cumplimiento del programa de cobranza a clientes para el cumplimiento de plazos de crédito autorizado.

- Informar diariamente a verificadores de mercancía el listado de clientes con línea de crédito bloqueada.



- Verificar cortes de caja.

- Realizar las acciones administrativas necesarias para asegurar el buen funcionamiento de arqueos de cartera, notas de venta y caja chica.

- Supervisa el correcto registro de entradas y salidas de inventarios en los almacenes externos.

- Garantizar la salida de mercancía con base a listado de precios solicitado diariamente a la comercialización de ventas piso.

- Analizar diariamente los reportes de inventarios de ambas bodegas para validación de diferencias.

- Seguimiento a las diferencias de inventarios con el área comercial y elaborar un reporte diario a la Dirección correspondiente

- Detección de oportunidades de mejoras en áreas administrativas.

- Controlar estados de cuenta de proveedores (pagos, adeudos, servicios, contratos)



FUNCIONES PERIÓDICAS



- Garantizar el cumplimiento del calendario de cierre de inventario en cada una de las bodegas.

- Asegurar los depósitos de los pagos recibidos por los clientes en instituciones bancarias.

- Elaborar las evaluaciones de desempeño de su personal.

- Elaborar y presentar reporte de recuperación de cartera, conciliación de ingresos y ventas a la dirección de administración y finanzas de manera mensual en coordinación con cuentas por cobrar.

- Generar reporte de gastos administrativos por cada centro de costo (Bodega Q y Bodega R)

- Realizar solicitud de insumos de ambas bodegas.

- Gestionar cumplimiento de Plantilla al 100 %

- Realizar informe mensual de inventarios documentando cada una de las diferencias.

- Gestionar las necesidades del personal.

- Coordinar los movimientos del personal a su cargo (vacaciones, retardos, incapacidades, bonos, faltas etc.)



FUNCIONES ESPORÁDICAS



- Realiza envió de documentación a oficinas centrales.

- Coordinar al personal para cubrir las operaciones de los puestos administrativos en caso de ausencia del personal.

- Supervisión en la ejecución de mantenimientos y servicios contratados.

- Detección de áreas de mejoras en áreas administrativas.

- Seguimiento a Plan de Desarrollo del personal a su cargo.

- Ejecutar el análisis del resultado de cierre anual de inventarios.

- Atención de auditorias

- Seguimiento de nuevos proyectos o implementación de los mismos en busca de mejora continúa.



Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido



Salario: $24,000.00 al mes



Beneficios:



- Vales de despensa



Horario:



- Diurno

- Incluye días feriados

- Turno de 8 horas



Pago complementario:



- Bono de asistencia

- bono de productividad

- Bono de puntualidad



Experiencia:



- puesto similar : 3 años (Requisito deseable)



Educación:



- Licenciatura terminada (Requisito deseable)



Trabajar desde casa:



- No



Precauciones ante la COVID-19:



- Proceso de entrevista remota

- Control de la temperatura

- Directrices de distanciamiento social en el lugar

- Reuniones virtuales

- Procedimientos de saneamiento, desinfección o limpieza en el lugar

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.mx/empleo/16672468/coordinador-administrativo-cedis-mexicali-t838-mexicali/?utm_source=html

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