[A637] | Asistente de dirección - con licenciatura e inglés conversacional

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20 nov
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Apotex
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Delegación de Iztacalco

20 nov

Apotex

Delegación de Iztacalco

- Importante empresa farmacéutica líder en el giro de medicamentos genéricos solicita



“Asistente del Director de Calidad con Inglés”



Requisitos:



Escolaridad: mínimo Licenciatura pasante de carreras Administrativas/Químicas (mínimo 100% de créditos con servicio social liberado) No se acepta nivel bachillerato



Experiencia: mínimo 1 año comprobable como asistente de dirección con inglés



Habilidades:



• Inglés intermedio avanzado



• Manejo de SAP



• Manejo intermedio/avanzado de Office (Excel, Power Point y Word)



• Outlook e internet



Excelente presentación, habilidades interpersonales y alto cumplimiento de objetivos en tiempo y forma.



Objetivo del puesto:





 Administrar, controlar y coordinar conforme a los lineamientos de la Dirección de Calidad las actividades de carácter administrativo (trámites de pagos, gastos, control de archivo, traducción de documentos, reservaciones, seguimiento a vuelos y hospedaje, revisión de presentaciones y ajustes, etc.) con el propósito de apoyar en la agilización de los trámites, actividades y servicios que proporciona el área. Asistir en la generación de los certificados de análisis, recibiendo y registrando las órdenes de producción y acondicionamiento con el objeto de cumplir con los programas de producción.



Responsabilidades principales:



• Proveer soporte administrativo a la Dirección de Calidad y a su staff, de acuerdo con los requerimientos para asegurar que los procesos se cumplan en tiempo y forma.



• Realizar actividades administrativas, tales como preparación de documentos y presentaciones ejecutivas de la correspondencia, requerimientos y llamadas telefónicas, conforme a la solicitud de la Dirección para cumplir con las actividades del área en tiempo y forma.



• Asistir en la coordinación de proyectos especiales, de acuerdo con las necesidades de la organización para un correcto desarrollo de estos.



• Coordinar las reuniones de planeación de seguimiento mensual, de presupuesto de acuerdo con las necesidades de la Dirección de Calidad a fin de tener un control de departamento.



• Apoyar a la Dirección de Calidad generando los certificados de análisis, elaborando las solicitudes y requisiciones de compra de área y demás documentos requeridos para cumplir con los objetivos del área cumpliendo con el PNO involucrado.



• Archivar y controlar la diversa documentación que se maneja en la Dirección (facturas, cotizaciones, contratos, convenios, etc.) asegurando su resguardo para agilizar la consulta de usuarios de la Dirección de Calidad.



• Controlar los insumos requeridos por el personal de la Dirección de Calidad, a través de las solicitudes del área para que las operaciones a realizar se ejecuten en tiempo y forma.



• Coordinar y rastrear los procesos de pagos de servicios que contrata la Dirección de Calidad por medio de un seguimiento y control meticuloso de requisiciones asegurando que éstos se cubran correctamente en las fechas establecidas.



Ofrecemos:



• Sueldo $15,000 brutos



• Lugar de trabajo: Planta de producción



• Horario de trabajo: De lunes a viernes de 08:00 am a 05:30 pm



• Contratación directa por la empresa



• Prestaciones de ley, superiores y adicionales



• Lugar de trabajo: Iztacalco (a 5 minutos del metrobús UPIICSA)



Interesado(as) favor de postularte adjuntando tu CV actualizado por este medio.





- Requerimientos



- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

- Años de experiencia: 1

- Idiomas: Inglés

- Conocimientos: SAP

- Disponibilidad de viajar: No

- Disponibilidad de cambio de residencia: No

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.mx/empleo/14595177/a637-asistente-direccion-con-licenciatura-ingles-conversacional-delegacion-iztacalco/?utm_source=html

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