Asistente de Dirección | (UWP-007)

Asistente de Dirección | (UWP-007)

16 oct
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Telenet de Mexico SA de CV
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Guadalajara

16 oct

Telenet de Mexico SA de CV

Guadalajara

Asistente de Dirección



La función principal es ayudar al director general a hacer un mejor uso de su tiempo, gestionar su carga de trabajo y asegurarse de que su oficina funcione sin problemas.



Responsabilidades principales



· Organizar y depurar el correo electrónico, dando aviso de aquellos que requieran una respuesta inmediata y así mismo identificar por importancia y urgencia.



· Importante definir prioridades



· Llevar la agenda de citas personales y de negocio.



· Reservaciones



· Organizar reuniones internas y externas.



· Realizar los preparativos necesarios para reservar hoteles, vuelos y viajes tanto locales, nacionales e internacionales.



· Realizar programa de viajes,

incluyendo el empate de la agenda de citas.



· Organización y comprobación de viáticos de viajes una vez terminados.



· Organización y comprobación de Gastos de tarjetas de crédito corporativa y personal.



· Realización de pagos personales, Telmex, Cable, CFE, Agua, Predial, Refrendos, Multas, etc.



· Estar al pendiente de fechas importantes para el mismo.



· Estar el pendiente de cualquier necesidad que tenga tanto dentro como fuera de oficina (ejemplo: Café, te, agua, etc.)



· Administrar programas de fidelidad



· Administrar los programas de Puntos (Vuelos, Tarjetas) Si no está dado de alta, darlo de alta y administrarlo.



Habilidades específicas necesarias para desarrollar el puesto:



· Facilidad de expresión verbal y escrita



· Organización en la ejecución de actividades



· Seguimiento de información y pendientes, se tendrán que avisar oportunamente.



· Prestar atención a los detalles.



· Ser flexible para hacer frente a las nuevas tareas a medida que surgen.



· Relaciones humanas



· Conocimientos básicos de plataformas de viajes (Aerolíneas, Hoteles, Renta de vehículos)



· Conocimiento de Office



Actitudes, principios y valores fundamentales para el puesto:



· Alto sentido de urgencia



· Trabajo en Equipo



· Capacidad de retención



· Organización



· Buen Manejo en el trabajo de situaciones Bajo Presión y Estrés



· Pro-actividad



· Discreción



· Responsabilidad



· Confiabilidad



· Capacidad de Liderazgo



· Vocación de servicio



Prestaciones:



Sueldo $9,000 a 10,000 mil pesos libres al mes. (pago por quincena)



Horario de Lunes a viernes de 8:30am a 6:30pm sábados de 9am a 12pm



Prestaciones de ley



Domicilio de oficina:



Nebulosa #2856 Col. Jardines del Bosque Guadalajara, Jalisco México C.P. 44520



Si cumples con el perfil favor de postularte por este medio o envíanos tu CV al correo rharrobatelenetdemexico.com



Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido



Salario: $9,000.00 - $10,000.00 al mes



Experiencia:



- Asistente de Dirección: 1 año (Requisito deseable)



Trabajar desde casa:



- No

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.mx/empleo/13725405/asistente-direccion-uwp-007-guadalajara/?utm_source=html

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