FLS-49 - Gerente de Contabilidad y Administración bilingüe

FLS-49 - Gerente de Contabilidad y Administración bilingüe

12 mar
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Importante grupo
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Guadalupe

12 mar

Importante grupo

Guadalupe

Se busca Gerente de Contabilidad y Administración bilingüe para una empresa japonesa ubicada en Guadalupe, Nuevo León.



Giro de la empresa:

Empresa de ventas de bombas centrífugas, para agua, aguas residuales, contra incendios, etc. Una de las principales compañías de bombas en todo el mundo.



Resumen del puesto:

Responsable del área de Contabilidad (trabajo principal) y Administración de la compañía en su oficina mexicana.



Funciones y responsabilidades:

Contabilidad:

- Responsable de la integridad de los datos financieros, la información y los informes generados por el sistema EPR.

- Trabajar con otros departamentos para revisar los procedimientos y realizar auditorías periódicas para monitorear el cumplimiento.

- Revisar las entradas de diario mensuales para verificar su exactitud y propiedad.

- Preparar y registrar al final del mes, nómina, transferencia de recuperación de costos, etc.

- Revisar las entradas contables mensuales de cuentas por pagar, cuentas por cobrar.

- Revisión mensual de los detalles del sub-libro mayor, evaluando la propiedad de las entradas de detalles.

- Reconciliación de cuentas e investigación para la empresa.

- Supervisión y revisión de los procedimientos de cierre mensual, y de fin de año, que incluyen la preparación del cronograma.

- Compilación oportuna de borradores de estados financieros mensuales y de fin de año fiscal. Revisión y análisis de borradores de estados financieros antes de su presentación a la administración financiera.

- Hacer recomendaciones para mejorar la efectividad y eficiencia de la información financiera a través de la reestructuración del plan contable del libro mayor.

- Análisis y actualización de políticas y procedimientos contables de acuerdo a  los siguientes pasos:

1. Implementar un enfoque sistemático para asegurar las recomendaciones de políticas y procedimientos del personal departamental (y de la compañía) para su posible inclusión en el manual de contabilidad.

2. Proporcionar un borrador inicial de las políticas propuestas y los cambios de procedimiento, entregándolos a la administración financiera para su revisión mutua y, según corresponda, para su posterior adopción e inclusión al manual de contabilidad.



- Bajo la dirección de la administración financiera, realice los procedimientos de auditoría interna según sea necesario



Inventario:

- Revisar la conciliación mensual de los registros perpetuos con los saldos de las cuentas del libro mayor. Revisión para garantizar la precisión y la integridad de la documentación relacionada con los registros de inventario perpetuo.

- Revisar los cálculos mensuales del costo de ventas y los asientos de diario relacionados



Efectivo y cuentas por pagar:

- Implementación y capacitación del personal relacionada con la utilización del módulo de efectivo computarizado.

- Revisión / autorización de la orden de compra. Evaluar la propiedad del trabajo y la codificación de la cuenta, así como las entradas detalladas de la orden de compra general.

- Revisar el paquete de comprobantes de cheques como parte del proceso de preparación de cheques.

- Mantener el cronograma de comisiones y registre las acumulaciones necesarias.

- Garantizar el mantenimiento preciso de todos los registros y reservas por cobrar.

- Revisar todas las facturas y las presentaciones documentales de cartas de crédito para garantizar el cumplimiento de los contratos con los clientes, las cartas de crédito y las políticas de la compañía

- Seguimiento de cuentas vencidas según sea necesario.



Activos fijos:

- Responsable del mantenimiento de registros de activos fijos en un estado actual utilizando un módulo computarizado de gestión y contabilidad de activos fijos.

- Responsable de cualquier actividad de corolario (como cálculos de depreciación y control de apropiación aprobado) y su registro en el sistema.



Informes

- Supervisar para asegurar la preparación oportuna y precisa como la presentación de informes de accionistas y de la compañía matriz en Japón.

- Prepara y / o revisa el borrador inicial de los cuestionarios fiscales.

- Revise la integridad y precisión de las Declaraciones de impuestos sobre negocios personales y bienes inmuebles, exenciones de Freeport y / u otras reducciones de impuestos, informes anuales del censo y estados financieros.



Auditoría anual:

- Proporcionar dirección y supervisión al personal de contabilidad para garantizar la finalización oportuna de la auditoría

- Responsable de la coordinación con auditores independientes para la finalización oportuna de la auditoría de fin de año.



Requisitos deseados:

- Comprometido, capaz de asumir las responsabilidades antes mencionadas.

- Capaz de crear/mantener un buen ambiente de trabajo entre todos los trabajadores.

- Responsable

- Habilidades de comunicación asertiva.





Requisitos excluyentes:

- Español nativo.

- Inglés avanzado (Business level 80%).

- Título en Contabilidad.

- Min. 7 años de experiencia laboral en área de contabilidad/administración.

- Min. 3 años como Gerente de Contabilidad.

- Experiencia laboral con una compañía transnacional

- Experiencia en la elaboración/revisión de estados financieros

- Experiencia utilizando sistemas ERP (Oracle, SAP, etc.)

- Excelente manejo de Microsoft Office (especialmente Excel)

- Experiencia en Auditorias, manejo de activos fijos e inventarios.



Condiciones laborales:

- Salario: 40-55,000 MXN mensual bruto.

- Contrato: fijo e ilimitado después del periodo de prueba

- Horario: lunes a viernes de 8:30am a 5:30pm con una hora de comida y dos descansos de 15 min. cada uno.

- Prestaciones de ley más apoyo de transporte y apoyo para el retiro. Aumento salarial una vez al año según desempeño.

- Fecha de inicio de laboral: Abril 2020.



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