(W864) | Coordinadora Ejecutiva de Dirección General

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30 nov
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Personae Consultores
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Querétaro de Arteaga

30 nov

Personae Consultores

Querétaro de Arteaga

Querétaro, Qro.

Tiempo completo, Indefinido

$20,000 - $25,000 al mes

Importante Empresa comercializadora de materias primas solicita:

COORDINADORA EJECUTIVA DE DIRECCIÓN GENERAL

Escolaridad: Licenciatura en Administración, relaciones Comerciales o afín.

Actividades y Conocimientos necesarios:

- Atención y apoyo a la Dirección General en los procesos de organización, planeación, ejecución y control.
- Coordina y dar seguimiento al cumplimiento de Acuerdosy pendientes de interés de Dirección General.
- Control de Agenda de la Dirección General con otras áreas.
- Gestionar las agendas de reuniones asegurando la mayor eficiencia posible.
- Actualiza la agendadel Director General en coordinación con éste.


- Comunicación asertiva con Dirección de manera interna y externa.
- Organizar reportes de dirección y gerencial a revisión, análisis o aprobación del director general; llevando su control en los archivos digitales y físicos.
- Colaborar en la organización de eventos asociados a la participación de la alta dirección.
- Control de recursos asignados a la alta dirección.
- Tiene a su encargo la jefatura de las oficinas de la alta dirección.
- Encargada de preparativos de viajes del director general garantizando los documentos necesarios a tales fines.
- Gestionar llamadas, mails y correspondencia asociados a la dirección general.
- Monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes de dirección general.
- Redactar y revisar comunicaciones escritas, reporte, presentaciones y hojas de cálculos; recopila información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- Actualizar y mantener las listas de contactos existentes.
- Llevar un registro de control de acuerdos, documentos de salidas y entradas.

Excelente ortografía y redacción

Manejo de ERP

Horario: lunes a viernes de 8-17 hrs y Sábado 8-14 hrs

Zona del Empleo: Col. Plazas del Sol.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Salario: $20,000.00 a $25,000.00 /mes

Experiencia:

- Dirección a General: 3 años (Requisito deseable)
- ERP: 1 año (Requisito deseable)
- Supervisor o coordinadora: 3 años (Requisito deseable)

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.mx/empleo/10113526/w864-coordinadora-ejecutiva-direccion-general-queretaro-arteaga/?utm_source=html

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